Quelles sont les étapes d’une VAE ?

Le travail de VAE se décompose en 5 étapes :

Définir votre projet
Obtenir des renseignements et faire une demande de recevabilité : la rédaction du livret de recevabilité (livret 1) pour présenter votre projet qui sera accepté ou à retravailler.
Rédiger un dossier VAE (livret 2) : le dossier du livret 2 qui aura pour but de décrire avec précisions les activités réalisées et les compétences acquises.
Passer l’épreuve de validation avec le jury : le passage devant le jury pour valider définitivement le parcours VAE en donnant des explications complémentaires sur votre parcours et en justifiant vos explications écrites.
Obtenir une décision finale favorable

Les dossiers VAE : livret 1 et livret 2

Questions fréquentes: VAE

L’accompagnement à la VAE est-il payant ?: L’accompagnement est un service payant souvent compris dans le prix global d’une VAE.
Qu’est-ce que l’oral final d’une VAE ?: L’oral final d’une VAE est la dernière étape avant l’éventuelle validation du diplôme. Cet entretien consiste à vérifier les compétences du candidat selon les activités que celui-ci dit avoir menées.
Combien de temps dure l’oral final d’une VAE ?: L’oral dure en moyenne entre 30 minutes et 1 heure. Jusqu’à 2 heures pour certaines hautes qualifications (master ou doctorat).
Combien y a-t-il de personne dans le jury d’un oral VAE ?: Le jury d’une VAE est le plus souvent constitué de 4 à 8 personnes.
Qui est le jury lors d’un oral de VAE ?: Le jury d’une VAE peut être composé de professionnels et de professeurs.
Quel est le délai de réponse d’un oral de VAE ?: Le jury a le choix entre donner le résultat immédiatement à la fin de l’oral ou transmettre la réponse par courrier. Il faudra alors attendre en moyenne trois semaines pour connaître la décision.
À quelles conditions peut-on se lancer dans une VAE de moniteur-éducateur ?: Le candidat doit être majeur, ainsi qu’avoir déjà travaillé et cumulé au moins une année d’expérience en rapport direct avec le diplôme souhaité.
Combien de temps dure une VAE de moniteur-éducateur ?: Selon la situation professionnelle du candidat, la rédaction varie entre 6 mois et 1 an.
Combien coûte une VAE de moniteur-éducateur ?: Pour une VAE de moniteur-éducateur, il faut compter entre 600 € et 1 500 € qui peuvent être financés par des subventions.
À qui s’adresser pour faire une VAE ?: Pour réaliser un travail de VAE, le candidat doit s’informer auprès d’un point relais conseil VAE (CIO, Mission locale, Pôle emploi, mairie) ou directement auprès d’un organisme certificateur comme les universités, les chambres consulaires ou les entreprises spécialisées dans la formation VAE.
Qu’est-ce qu’un organisme certificateur de VAE ?: Un organisme certificateur de VAE délivre des diplômes et des certifications VAE dont il est responsable. En accord avec le référentiel d’activité de chaque métier, l’organisme fixe les modalités d’évaluation et les compétences exigées.
L’aide pour une VAE est-elle payante ?: L’aide apportée par les organismes certificateurs de VAE publics ou privés sont des services payants entre 500 € et 5 000 €. Pour l’ensemble des candidats, de nombreuses solutions de subventions existent.
Qu’est-ce que l’accompagnement à la VAE ?: L’accompagnement à la VAE représente l’aide apportée par un professionnel d’un organisme certificateur à un candidat tout au long de son travail de rédaction.
Quel est le prix d’une VAE auxiliaire de vie ?: Une VAE auxiliaire de vie coûte en moyenne entre 500 et 1 500 € et peut être subventionnée par de nombreuses aides.
L’accompagnement à la VAE est-il obligatoire ?: L’accompagnement pour la rédaction d’un dossier VAE n’est pas obligatoire, mais reste vivement conseillé.
À quelle fréquence a lieu l’accompagnement VAE ?: La fréquence de l’aide varie selon les besoins du candidat et l’organisme certificateur. Habituellement espacées de plusieurs semaines, les sessions d’aide peuvent se tenir plusieurs fois par mois.
Qu’est-ce que le congé VAE ?: Un congé VAE permet à un employé de consacrer 24 heures de son emploi du temps de salarié à son projet de VAE.
À qui s’adresse le congé VAE ?: Le congé VAE s’adresse aux personnes employées dans le secteur privé ou public, qu’elles soient en CDI, en CDD, ou en intérim.
Combien de temps dure un congé VAE ?: Le congé VAE est d’une durée maximum de 24 heures à répartir selon ses besoins.
Suis-je payé(e) pendant mon congé VAE ?: Oui. Les 24 heures d’un congé VAE sont entièrement prise en charge par votre employeur.
Que faire si ma demande de congé VAE est refusée ?: Bien qu’un employeur ne peut refuser une demande de congé VAE, il pourra vous être demandé de décaler votre congé VAE jusqu’à 6 mois au maximum. Votre employeur devra justifier cette demande en avançant des raisons de service.
Quelles sont les conditions pour pouvoir faire une VAE ?: Un professionnel doit être issu de la population active et avoir cumulé au minimum 1 année d’expérience en lien avec le diplôme préparé, soit 1 607 heures.
Combien d’années d’expérience professionnelle dois-je avoir pour passer une VAE ?: Depuis le changement de la loi en août 2016, il est demandé au candidat d’avoir au minimum une année d’expérience professionnelle.
Qu’est-ce qu’un point relais conseil VAE ?: Un point relais conseil VAE est une structure qui vise à conseiller, guider, et accompagner, chaque nouveau candidat dans ses démarches pour entamer une VAE.
Quel est le rôle d’un point relais conseil VAE ?: Le rôle du point relais conseil est d’orienter les professionnels qui désirent se lancer dans un travail de VAE à travers des sessions collectives ou individuelles.
Comment trouver un point relais conseil VAE ?: Pour trouver un point relais conseil, le candidat peut se rendre sur le site du ministère du Travail, ou bien se rapprocher de la mairie de son lieu d’habitation.
Quelles sont les conditions pour passer une VAE d’aide-soignante ?: Pour pouvoir réaliser une VAE d’aide-soignante, il faut avoir réalisé au minimum 1 an d’activité en rapport avec le métier. Il est néanmoins conseillé d’avoir 3 ans d’ancienneté pour augmenter ses chances de décrocher le diplôme d’État du DEAS, soit 4 200 heures.
Comment financer une VAE ?: Selon le profil du candidat, il existe de nombreuses aides issues par exemple du CNFPT ou du Fongecif pour financer en partie ou totalement les frais d’une VAE.
Comment savoir si j’ai le droit à une aide pour financer ma VAE ?: Pour le savoir, le candidat peut se tourner vers son employeur ou vers des centres d’informations comme la mission locale, le CIO, ou Pôle emploi.
Comment préparer un dossier VAE ?: Pour constituer un dossier VAE, il faudra remplir le livret 1 (dossier de recevabilité) pour présenter votre projet qui sera accepté ou non, puis le livret 2 qui détaillera l’ensemble de vos activités et de vos compétences.
Combien de temps prend une VAE ?: Pour faire VAE, de ses débuts jusqu’à l’examen final devant le jury, il faut compter au minimum entre 6 et 12 mois.
Qu’est-ce que le livret 1 d’une VAE ?: Le livret 1, aussi appelé dossier de recevabilité ou de faisabilité, permet au candidat de présenter son projet de VAE à l’organisme certificateur qu’il aura sélectionné. À partir de ce premier livret, et en fonction des compétences du candidat, l’instance juge si le projet est recevable ou non.
De quoi est composé le livret 1 d’une VAE ?: Le livret 1 d’une VAE se compose de plusieurs documents à remplir, afin de fournir des informations sur :

son identité ;

son parcours ;

ses activités ;

son niveau de formation.

Il faut aussi y ajouter des preuves concernant les éléments avancés (diplômes, certification, bulletin de paye, attestation, …).
Quelle étape arrive après le livret 1 d’une VAE ?: Si l’organisme certificateur valide votre projet à travers le livret 1, vous devez désormais vous tourner vers la rédaction du livret 2 qui consiste à décrire avec précision les activités menées et les compétences acquises.
Que faire si le livret 1 de ma VAE est refusé ?: En cas d’échec, l’organisme certificateur vous conseillera de retravailler entièrement ou partiellement votre livret 1 afin de que celui-ci soit acceptable lors de la prochaine tentative.
Qu’est-ce que le livret 2 d’une VAE ?: Le livret 2 représente le coeur du travail d’une VAE : il permet au candidat de présenter les activités menées et les compétences acquises afin de décrocher la validation des acquis de l’expérience.
De quoi est composé le livret 2 d’une VAE ?: Le livret 2 d’une VAE représente un travail important de rédaction pour le candidat. Celui-ci contient :

un CV ;

un développement sur les activités menées et les compétences acquises ;

une introduction ;

une conclusion ;

ainsi que des preuves concernant les éléments avancés.
Combien de temps faut-il pour écrire son livret 2 de VAE ?: Il faut en moyenne 6 mois pour rédiger son livret 2 de VAE.
Combien coûte une VAE ?: En moyenne, une VAE coûte en moyenne entre 600 euros et 2 000 euros. Son prix varie selon le statut du candidat, le diplôme visé et l’organisme certificateur choisi.
Quelles sont les aides pour financer une VAE d’aide-soignante ?: Selon le profil du candidat (salarié du privé, du public, chômeur, bénévole, intérimaire), il existe de nombreuses subventions pour réaliser une VAE (DIF, Fongecif, CPF, Congés VAE, Pôle emploi, Conseil régional …).
Quelles sont les conditions pour pouvoir passer une VAE auxiliaire de puériculture ?: Le candidat doit avoir réalisé une activité en lien avec le secteur de la petite enfance pendant au moins 1 an.
Combien de temps dure une VAE auxiliaire de puériculture ?: Pour une VAE auxiliaire de puériculture, il faut compter entre 6 et 12 mois pour réaliser ce travail.
Combien coûte une VAE auxiliaire de puériculture ?: Le coût d’une VAE auxiliaire de puériculture varie entre 700 € et 1 500 €.
À qui s’adresse la VAE EJE ?: La VAE EJE s’adresse à toute personne ayant exercé au moins un an d’activité en rapport avec ce métier.
Combien coûte une VAE EJE ?: La VAE EJE coûte en moyenne entre 500 € et 1 500 € selon l’organisme certificateur choisi.
À qui s’adresse la VAE d’éducateur spécialisé ?: La VAE d’éducateur spécialisé s’adresse à des personnes ayant suivi une activité et développé des compétences en lien avec le métier d’éducateur spécialisé.
Quelles sont les conditions pour pouvoir faire une VAE d’éducateur spécialisé ?: D’après la loi, pour tenter une VAE d’éducateur spécialisé, le candidat devra compter au minimum une année d’activité en rapport direct avec le diplôme préparé, soit 1 607 heures.
Combien de temps dure une VAE d’éducateur spécialisé ?: Une VAE éducateur spécialisé dure au minimum entre 6 mois et 1 an.
Quelles sont les conditions pour être recevable pour une VAE auxiliaire de vie ?: Pour pouvoir tenter une VAE auxiliaire de vie, le candidat devra être majeur et avoir cumulé plus d’un an d’activité en rapport avec le diplôme visé, soit 1 607 heures.
Combien de temps faut-il pour faire une VAE auxiliaire de vie ?: Il faut compter au minimum 1 an pour faire une VAE, de la rédaction du livret 1 au passage oral devant le jury.

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