Comment faire une VAE ?

La VAE, ou validation des acquis de l’expérience, permet d’obtenir une certification en lien avec vos compétences professionnelles.

Elle est accessible à toute personne qui possède au moins un an d’expérience en rapport avec la certification visée.

La VAE doit être inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) par l’organisme certificateur pour être reconnue.

Pour faire une VAE, il faut :

• Définir votre projet
• Obtenir des renseignements et faire une demande de recevabilité
• Rédiger un dossier VAE
• Passer l’épreuve de validation avec le jury
• Obtenir une décision finale favorable

Comment obtenir une VAE ?

Obtenir une VAE passe par 5 étapes principales. Nous allons vous les expliquer une par une.

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1. Définir votre projet

Vous avez au moins un an d’expérience dans un domaine de compétence spécifique et voulez faire reconnaître vos acquis avec une certification ? Vos compétences doivent être validées par un organisme reconnu, afin que votre carrière puisse évoluer ?

Sachez que vous pouvez obtenir une certification (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle) qui reconnaît vos acquis en faisant une VAE !

Conditions pour obtenir une VAE :

• La certification doit être enregistrée au RNCP.
• Vous devez pouvoir justifier d’au moins 1 an (continu ou non) d’activité professionnelle (salariée ou non, bénévolat ou volontariat, inscription sur la liste des sportifs de haut niveau, responsabilités syndicales, mandat électoral local ou d’une fonction élective locale, participation à des activités d’économie solidaire).
• Votre expérience doit être en rapport avec la certification visée.

2. Renseignements et recevabilité

Avant tout, il faudra vous renseigner sur la procédure de VAE et l’organisme qui va délivrer la certification. Chaque organisme peut présenter des spécificités procédurales.

Votre demande de VAE doit être adressée à l’organisme certificateur. Sur une année civile, vous n’avez le droit de déposer qu’une demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes.

a. Vous renseigner sur la(es) certification(s) que vous pouvez obtenir

Pour cela, vous pouvez consulter le répertoire opérationnel des métiers et emplois (Rome), avant de trouver votre certification.

Comment faire ?

Sur le site du Rome, il vous suffit :

• De rechercher le métier ou la compétence en question.
• D’ouvrir la fiche métier et de consulter l’onglet “compétences”.
• Vous serez ensuite redirigé vers le site du RNCP et aurez accès aux différentes certifications disponibles.
• Vous devrez en choisir une et consulter les différentes modalités d’accès et l’organisme certificateur.

Voici les trois catégories de certifications que vous pouvez obtenir :

• Diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l’Etat (CAP, Bac pro, BTSA, TP…).
• Diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés par certains organismes en leur nom propre (diplômes d’organismes de formation privés, diplômes du CNAM ou des GRETA, diplômes d’université…).
• Certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches professionnelles en leur nom propre (assistante administrative et commerciale dans le secteur immobilier, garde d’enfants à domicile dans la branche de l’emploi familial…).

Ces documents peuvent être obtenus auprès des organismes en charge de délivrer les certifications professionnelles.

Attention
Seules les certifications enregistrées au RNCP peuvent faire l’objet d’une VAE !

b. Être recevable

L’étape de recevabilité rend votre demande de VAE officielle auprès de l’organisme certificateur. Il vous faudra réaliser un dossier de recevabilité pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies par la loi.

Le formulaire « demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience » est fixé par arrêté du 29 janvier 2018 publié au Journal officiel du 1er février 2018. Le formulaire peut désormais être complété en ligne.

Ces documents peuvent être obtenus auprès des organismes en charge de délivrer les certifications professionnelles.

Comment se compose le dossier de recevabilité ?

Le dossier de recevabilité se compose de 4 rubriques.

• Un formulaire de candidature signé.
• Les documents relatifs à la durée de l’expérience en fonction du diplôme visé.
• Les pièces justificatives.
• Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.

Si votre demande est jugée recevable, une session d’évaluation de votre dossier VAE vous sera proposée.

Une fois la recevabilité acquise, les étapes conduisant à la VAE sont les suivantes :

• Constitution de votre dossier VAE de validation.
• Entretien avec un jury.
• Possible mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

3. Dossier VAE (de validation)

Une fois l’avis de recevabilité obtenu, vous devez demander et préparer la validation par le jury. Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation (ou dossier VAE) que vous allez rédiger.

Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

Nous vous expliquons comment rédiger votre dossier VAE ici !

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4. Evaluation du dossier VAE par un jury

Un jury va évaluer que vos acquis correspondent aux aptitudes, aux connaissances et aux compétences du diplôme que vous souhaitez obtenir.

Pour compléter l’examen du dossier VAE, le jury peut vous convoquer à un entretien et, pour certaines certifications, proposer une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

5. Décision finale

Validation totale

Si vos acquis correspondent aux compétences exigées pour la certification visée, le jury vous attribue le diplôme ou la certification. Vous recevrez une attestation de compétences l’indiquant.

Validation partielle

Si vos acquis ne correspondent pas entièrement aux compétences, le jury prend une décision de validation partielle.

Vous recevrez un livret indiquant les compétences acquises et une notification indiquant les éléments qui devront faire l’objet d’une évaluation complémentaire.

Validation rejetée

Si vos acquis ne correspondent pas au niveau de compétence exigé, le jury refusera l’attribution du diplôme.